Quote - gekozen door AI
"Eventually, I believe, current attempts to understand the mind by simulating it will be recognized as a gigantic case of barking up the wrong tree."
John Searle - 1984
AI transformeert het vak van consultants, trainers en facilitators
De consultancywereld ondergaat een revolutie door AI. De eind 2024 gelanceerde taalmodellen tonen ongekende mogelijkheden die ons vak fundamenteel veranderen. Deze ontwikkeling biedt kansen én uitdagingen. AI zal de kwaliteit van consultancywerk verhogen en versnellen, wat uiteindelijk ook de tarieven zal beïnvloeden. De consultant evolueert van contentmaker naar regisseur, waarbij het aansturen van AI-assistenten en verfijnen van de output in plaats komt van alles zelf te creëren. En dit vraagt nieuwe vaardigheden.Ik pak deze verandering aan met een nieuwe missie:
Het met behulp van AI versimpelen van het werk van consultants, trainers en facilitators zodat zij zich kunnen richten op de interactie met hun klanten.
De start is gemaakt met een eerste project: een AI-assistent die het voorbereiden van trainingen, events, meetings, sessies, etc. sterk versimpelt. Ik heb een werkende proof of concept, maar voordat ik ga investeren in verdere ontwikkeling, ben ik op zoek naar mensen die met me mee willen denken en feedback willen geven!
Ben jij consultant, trainer of facilitator en denk jij ook dat jouw werk veel makkelijker kan? Lees hieronder meer over mijn eerste AI-project en laat je feedback achter!
AI Assistent voor facilitators
Als facilitator begeleid ik uiteenlopende bijeenkomsten: off-sites, workshops, teambuilding sessies, project kick-offs en follow-ups, trainingen, enzovoort. De kracht van een goed gefaciliteerde bijeenkomst zit in de voorbereiding. En dat is vaak een tijdrovend proces met name door het handmatig analyseren van ongestructureerde data.
Dit proces kan veel efficienter. Bestaande AI-tools focussen vooral op de meeting zelf: het maken van transcripts en notulen en het tracken van actiepunten (Otter.ai, Fireflies.ai, Fathom.ai, etc.). Er zijn ook tools die zich richten op de voorbereiding zoals fellow.app, Adam.ai en Onboardmeetings.com. Heel nuttig, maar deze tools zijn gericht op de periodieke business meetings.
Voor facilitators van dag(deel)-programma's met teams zit het echte werk in de voorbereiding: het vertalen van de verzamelde informatie naar scherpe doelen en een sterk programma. Daar ontbreken nog goede en praktische oplossingen voor.
De Meeting Prepper AI-assistent
De 'Meeting Prepper' (werktitel) is het nieuwe geheime wapen voor effectieve bijeenkomsten. Deze AI-assistent verlicht de voorbereiding - de eerste 3 stappen in onderstaand proces. Hij doorzoekt ongestructureerde data, van e-mailconversaties tot losse notities, en destilleert daaruit concrete doelstellingen. Vervolgens genereert hij een passend programma en stelt hij effectieve werkvormen voor. AI is immers meester in het ordenen van grote hoeveelheden ongestructureerde informatie.
- Intake opdrachtgever
- Documenten / emails
- Intakegesprekken deelnemers
- Survey (optioneel)
- Structureren en analyseren data
- Opstellen doelstellingen en strategie
- Ruwe opzet programma
- Bespreken doel en programma met opdrachtgever
- Bepalen te gebruiken theoretisch framework
- Bepalen agenda en bijpassende werkvormen
- Maken presentatiemateriaal
- Opstellen draaiboek
- Verzamelen benodigde spullen
- Faciliteren van de meeting
- Verzamelen en digitaliseren van de output
- Maken verslag
- Evalueren met opdrachtgever
- Bepalen vervolgstappen
Volgende fase in productontwikkeling
Ik ben toe aan de volgende fase in de ontwikkeling van de Meeting Prepper: behoeftepeiling! De afbeelding hieronder geeft een overzicht van de functionaliteiten die ik voor ogen heb. Deze zijn gefocust op de eerste 3 stappen: het analyseren en samenvatten van ongestructureerde data, het genereren van doelen en het opstellen van een passend programma.
Jouw feedback is welkom
Ik ben heel benieuwd naar jouw mening! Mis jij ook tools voor de voorbereiding van meetings? Wat vind je van het idee achter de Meeting Prepper? Wat moet een Meeting Prepper AI assistent volgens jou allemaal kunnen? Zijn er wellicht nog andere AI-assistenten die jij mist?Laat het me weten en vul dit formulier in. Jouw input is welkom! Op de hoogte blijven? Vul je naam en emailadres in en dan houd ik je op de hoogte van de verdere ontwikkelingen.